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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PARA SU NEGOCIO

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Muchas veces tenemos las oportunidades en la sala de la casa esperando por nosotros y en otros momentos vemos el panorama nublado. Este artículo lo hemos desarrollado para que en las buenas y en las malas, nuestros clientes y amigos y sus proyectos salgan adelante. Está es una herramienta muy usada en compañías grandes y poco entendida en las firmas pequeñas, y es en ese mismo punto donde radica la diferencia entre unas y otras. Se trata de la planeación estratégica. Nació durante la Primera Guerra Mundial y se consolidó en la segunda para generar estrategias para combatir al enemigo o contrarrestar los ataques de este. Después de las guerras, en los años cincuenta y sesenta, la planeación estratégica no recibió demasiada atención, debido a una etapa de estabilidad mundial, ausencia de recesión, bajas tasas de inflación, bajo desempleo y abundancia de energía. Sin embargo, a partir de los setenta el panorama mundial cambió, con crisis en el petróleo, recesión e inflación, lo que trajo de nuevo a la mesa el concepto de la planeación estratégica, comprobando que las empresas que la aplicaban podían llevar más fácil la crisis e incluso veían crecer sus indicadores. En el ámbito empresarial, se considera a toda la empresa como un sistema bajo análisis y la planeación estratégica ayuda a que tengan claros sus objetivos y así puedan definir un programa de acciones para realizarlos. De esa manera, se separa una problemática compleja en porciones pequeñas que se han de ir realizando poco a poco. La idea no es que los planes deberían cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario. La planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una determinación para planear constante y sistemáticamente como una parte integral de la dirección. Además, representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, más que una serie de procesos prescritos. Nos enfocaremos en los pasos para construir el mapa del tesoro, un proceso que debe ser constante: 1 DEFINIR LA VISIÓN: La visión es el máximo estatus de la compañía. Es el sueño, la meta el lugar al cual nos dirigimos. Para brindar un ejemplo. La visión de “Tortas Margarita” es ser la empresa líder en el año 2020, en el segmento de lujo, en la fabricación y distribución de tortas de autor, especializados en bodas, de mayor preferencia a través de su calidad, diseño, estilo y cuidado de la tradición. 2 DEFINIR LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: La misión comprende principios, creencias, valores del negocio: La misión de “Tortas Margarita” es ser una empresa innovadora, eficiente y responsable que produce y comercializa tortas para matrimonios, cuidando los procesos artesanales, tradicionales y la calidad, a través de una cultura de servicio, respeto y calidez con el cliente, generando beneficios para el consumidor, los colaboradores y los dueños. 3 ESTABLECER LOS OBJETIVOS: Los objetivos son las metas a cumplir. * Ser la primera opción de las empresas o planeadores de bodas en la selección de tortas para eventos. * En 2016 ser la empresa más visitada por celebridades y famosos que se casarán. * Conseguir menciones en los medios de comunicación hablando sobre “Tortas Margarita”. * Crecer un 30% en ventas mensuales. 4 ANALIZAR LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN: Recursos financieros Son todos los bienes tangibles e intangibles de una empresa. Comprenden: * Activos:Son los equipos, la sede y la infraestructura, etc. * Activo no corriente:Lo que la empresa tiene destinado para no vender a largo plazo. * Activo corriente:Lo que la compañía puede recoger (el disponible, efectivo, caja, bancos, inversiones a corto plazo). * Pasivos: Son las obligaciones que tiene la empresa. * Pasivo corriente: Pasivo a corto plazo, obligaciones menores a un año.. * Pasivo no corriente: Mayor a un año, créditos financieros, obligaciones con socios y accionistas, procesos judiciales. Liquidez: Es la diferencia entre el activo corriente y pasivo corriente. Recursos Físicos: * El producto * El mercado * El operario * La organización * El campo de acción lo determinará: * La capacidad instalada * La demanda * La distribución * El diseño * La seguridad 5 EXAMINAR EL AMBIENTE El ambiente externo se divide en macroambiente y microambiente. El macroambiente lo constituye: * Situación económica. * Competencia. * Fuerzas sociales y culturales. * Fuerzas políticas y legales. * Tecnología. * El mapa de población. * Los clientes. El microambiente lo constituye: * Los proveedores * Los intermediarios 6 HACER PREDICCIONES: Hacer predicciones: Para prever se debe tener en cuenta la coyuntura, es decir, el tiempo (fechas especiales, fechas de vacaciones, calendario de colegios) y compararlos con años anteriores, con la competencia y con la situación actual del consumidor (contracción económica, etc) 7 ANALIZAR OPORTUNIDADES Y RIESGOS:. Oportunidad * Es una posibilidad que se abre ante la cual podrá lograrse algo favorable para la consecución de un objetivo. Entre las oportunidades más comunes para una empresa están: * Oportunidad de crecimiento * Penetración intensiva en el mercado * Desarrollo de los mercados * Desarrollo de los productos Riesgo * ES una aproximación al peligro frente a los principales riesgos de una empresa. Se pueden mencionar: * Avance de la competencia * Productos o servicios obsoletos * Mano de obra, escasa y no calificada 8 SELECCIONAR LAS ESTRATEGIAS: Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. La planeación estratégica define cuatro estrategias globales que son: * Crecimiento:Significa aumentar el nivel de operaciones de la empresa. * EStabilidad:Se caracteriza por la ausencia de cambios significativos. * Contracción:Es la contraria al crecimiento, es decir, se contrae o reduce su nivel de operación. * Combinada: Se puede dar para situaciones diferentes que afronte la empresa. 9 INSTRUMENTAR LAS ESTRATEGIAS: La clave para llevar a cabo la planeación estratégica es incluir las acciones en un cronograma de trabajo, comunicarlo a todo el equipo. 10 EVALUAR UNA VEZ AL MES SU IMPLEMENTACIÓN. Información basada en el articulo de Fred R.David,”conceptos de administración Estratégica” y Planificación Estratégica del Doctor Alex Scott para el Harvard Business School. ]]>

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